Φόρμα υποβολής βιογραφικού - Ενημέρωση Επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων

Με την ηλεκτρονική σας αίτηση και υποβολή/γνωστοποίηση του βιογραφικού σας σημειώματος, παρέχετε στην εταιρεία με την επωνυμία «ΔΕΗ ΟΠΤΙΚΕΣ ΕΠΙΚΟΙΝΩΝΙΕΣ ΜΟΝΟΠΡΟΣΩΠΗ ΑΝΩΝΥΜΗ ΕΤΑΙΡΕΙΑ » (εφεξής «FIBERGRID») ορισμένα Προσωπικά σας Δεδομένα [όπως αυτά ορίζονται στο άρθρο 4 του Κανονισμού 2016/679 (εφεξής ο «Κανονισμός») και εξειδικεύονται κατωτέρω]. Η παρούσα ενημέρωση περιγράφει πώς η FIBERGRID επεξεργάζεται τα Προσωπικά Δεδομένα που της γνωστοποιείτε, σύμφωνα με τους όρους και προϋποθέσεις της εφαρμοστέας νομοθεσίας (συμπεριλαμβανομένου ενδεικτικά του Κανονισμού και του Ν. 4624/2019).

Υπεύθυνος Επεξεργασίας: FIBERGRID

Εκτελών την Επεξεργασία: Κοινοποιούμε ή παρέχουμε πρόσβαση στα Προσωπικά Δεδομένα που μας γνωστοποιείτε σε Εκτελούντες την επεξεργασία (συμπεριλαμβανομένης ενδεικτικά της Google Ireland Limited) που μας παρέχουν υπηρεσίες σχετικές με την λήψη και διαχείριση του βιογραφικού σας σημειώματος [π.χ. υπηρεσίες αποθήκευσης και φιλοξενίας (hosting) στο Cloud, υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης κλπ.].

Χώρα Αποθήκευσης /Διαβίβασης των δεδομένων: Τα Προσωπικά σας Δεδομένα αποθηκεύονται μέσω της πλατφόρμας Google Cloud σε διακομιστές (servers) εντός του Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Ωστόσο, τα Προσωπικά σας Δεδομένα υφίστανται επεξεργασία και εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου καθώς: α) τα κεντρικά γραφεία της Google βρίσκονται στις Η.Π.Α. και β) οι υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης του Google Cloud ενδέχεται να παρέχονται από εταιρείες θυγατρικές ή συνδεδεμένες της Google ή/και από τρίτους παρόχους με τους οποίους συνεργάζεται η Google για το σκοπό αυτό και είναι εγκαταστημένοι εκτός Ευρωπαϊκού Οικονομικού Χώρου. Οι διαβιβάσεις σε τρίτες χώρες για τις οποίες δεν έχει εκδοθεί από την Ευρωπαϊκή Επιτροπή απόφαση επάρκειας, γίνονται μόνο εφόσον οι εκτελούντες την επεξεργασία παρέχουν κατάλληλες εγγυήσεις σύμφωνα με τον Κανονισμό ή όπως άλλως προβλέπεται στην εφαρμοστέα νομοθεσία.

Ποια Προσωπικά σας Δεδομένα συλλέγουμε με σκοπό την αξιολόγηση της αίτησής σας:

• Υποχρεωτικά πεδία προς συμπλήρωση: Ονοματεπώνυμο, στοιχεία επικοινωνίας (email, τηλέφωνο)

• Λοιπές πληροφορίες και στοιχεία που περιέχονται στο βιογραφικό σας σημείωμα (π.χ. στοιχεία εκπαίδευσης, ημερομηνία γέννησης, οδός, αριθμός, Περιοχή, Τ.Κ, προϋπηρεσία κλπ)

Τρόπος επιλογής των υποψηφίων:

Σύμφωνα με τις απαιτήσεις της περιγραφής θέσης εργασίας και την αξιολόγηση της εμπειρίας, των ειδικών γνώσεων / ικανοτήτων και συμπεριφορικών δεξιοτήτων κάθε υποψηφίου, επιλέγονται οι καταλληλότεροι υποψήφιοι προς συνέντευξη για τον ρόλο που έχουν εκδηλώσει ενδιαφέρον. Ενδέχεται, συνδυαστικά με τη διενέργεια δομημένης συνέντευξης, να αξιοποιηθούν και συμπληρωματικές μέθοδοι αξιολόγησης υποψηφίων, ανάλογα με τις ιδιαιτερότητες της προς κάλυψη θέσης, όπως τεστ ικανοτήτων, ασκήσεις προσομοίωσης, ερωτηματολόγιο επαγγελματικού προφίλ κ.ά.

Περαιτέρω Προσωπικά Δεδομένα που συλλέγουμε:

Εάν προσληφθείτε από την FIBERGRID, θα συλλέξουμε και άλλα Προσωπικά σας Δεδομένα, αναγκαία για την εκτέλεση της συμβατικής μας σχέσης (σχέση εργασίας). Ως προς αυτά θα υπάρξει ξεχωριστή ενημέρωσή, κατά την πρόσληψή σας.

Με ποια νομική βάση χρησιμοποιούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα:

Επεξεργαζόμαστε τα Προσωπικά σας Δεδομένα προκειμένου να αξιολογήσουμε την αίτησή σας πριν από τη σύναψη σύμβασης εργασίας με την FIBERGRID και σύμφωνα με την εφαρμοστέα νομοθεσία. Εάν δεν είστε σε θέση να μας παρέχετε τις πληροφορίες που ζητούνται, δε θα είμαστε σε θέση να αξιολογήσουμε την καταλληλότητα σας για τη θέση που υποβάλλατε αίτηση ή για να επικοινωνήσουμε μαζί σας.

Εάν χρειαστούμε περαιτέρω Προσωπικά Δεδομένα από εσάς θα σας ενημερώσουμε κατά πόσο αυτά ζητούνται για την εκτέλεση της σύμβασής σας ή ως συνέπεια νόμιμης υποχρέωσης και θα σας ενημερώσουμε ποιες είναι οι συνέπειες τυχόν αδυναμίας να μας τα παρέχετε καθώς και οποιοιδήποτε κίνδυνοι που σχετίζονται με τη χρήση Προσωπικών Δεδομένων από την FIBERGRID.

Πόσο καιρό διατηρούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα:

Διατηρούμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα μόνο για το χρονικό διάστημα που εύλογα είναι απαραίτητο για την αξιολόγηση της αίτησής σας. Σε περίπτωση που η αίτησή σας δεν είναι επιτυχής (δεν επιλεγείτε για συνέντευξη ή δεν προσληφθείτε) και κατά την υποβολή αυτής έχετε επιλέξει το αντίστοιχο εικονίδιο με το οποίο δίνετε την συγκατάθεσή σας στην FIBERGRID να διατηρήσει τα Προσωπικά σας Δεδομένα για να επικοινωνήσει μαζί σας για ίδια ή παρόμοια θέση εργασίας που ανταποκρίνεται στα προσόντα σας, θα διατηρήσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για χρονική περίοδο δύο (2) ετών από την ολοκλήρωση της διαδικασίας κάλυψης της θέσης εργασίας για την οποία υποβάλλατε την αίτησή σας. Σε περίπτωση που η αίτησή σας είναι επιτυχής και προσληφθείτε από την FIBERGRID, θα διατηρήσουμε τα Προσωπικά σας Δεδομένα για το χρονικό διάστημα που είναι αναγκαίο, σύμφωνα με τα ειδικότερα οριζόμενα στην Πολιτική Διατήρησης Προσωπικών Δεδομένων των εργαζομένων της FIBERGRID.  

Ποια είναι τα δικαιώματά σας σε σχέση με τα προσωπικά δεδομένα που συλλέγουμε:

Διατηρείτε τα δικαιώματα που περιγράφονται αναλυτικά στον Κανονισμό, συμπεριλαμβανομένων των ακόλουθων δικαιωμάτων: πρόσβασης (Άρθρο 15), διόρθωσης (Άρθρο 16), διαγραφής (Άρθρο 17), περιορισμού (Άρθρο 18), υποβολής καταγγελίας στην Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα (Άρθρο 77).

Στοιχεία επικοινωνίας για τυχόν ερωτήματα:

E-mail: hr@fibergrid.gr